Anda memiliki bisnis Start-Up atau UKM, dan memerlukan sebuah ruang meeting? Meeting memang perlu dilakukan antar rekanan bisnis, untuk membicarakan kerja sama, mengulas rencana kerja, membahas strategi dan masih banyak lagi. Untuk perusahaan besar tempat dan ruang meeting jelas tidak menjadi masalah. Namun bagi pemilik perusahaan Start-Up atau pebisnis rumahan, tentunya memiliki keterbatasan tempat dan biaya untuk memiliki ruang meeting yang memadai. Jadi solusinya Anda bisa memilih untuk sewa ruang meeting, yang biasanya ditawarkan oleh penyedia jasa layanan Virtual Office. Berikut beberapa tips panduan untuk referensi Anda, dalam memilih sewa ruang meeting dari sebuah kantor visual. 1. Lokasi Lokasi menjadi faktor penting dalam menentukan tempat meeting. Anda sebaiknya memilih lokasi sewa meeting, yang tidak sulit untuk dijangkau dan mudah ditemukan oleh peserta meeting. Lokasi ideal untuk meeting biasanya berada di pusat kota yang mudah diakses dengan kendaraan pribadi ataupun umum. Namun jangan lupa untuk mengutamakan lokasi yang jauh dari kemacetan, agar tidak membuat para peserta meeting terlambat datang. 2. Harga Sewa Setelah menentukan lokasi, tentunya harga menjadi pertimbangan kemudian. Bujet sewa ruang meeting biasanya sudah ada alokasinya terlebih dulu. Sehingga Anda tinggal memilih ruang meeting sesuai bujet yang ditentukan. Jadi cobalah untuk mencari beberapa referensi harga penawaran dari penyedia jasa Virtual Office ini, lalu Anda bandingkan berikut fasilitasnya. Pastikan untuk menanyakan biaya-biaya tambahan jika ada secara mendetail untuk fasilitas tertentu, khususnya yang akan digunakan selama rapat berlangsung. Dengan demikian tagihannya nanti tidak akan melebihi estimasi serta tidak timbul hidden cost. 3. Kebutuhan Perusahaan Anda sebaiknya merencanakan kebutuhan meeting sebelumnya dengan baik terkait keperluan spesifikasi meeting, meliputi kapasitas ruang meeting, fasilitas yang dibutuhkan, serta lama waktu meeting, termasuk ruang meeting terbuka atau tertutup. Kesemuanya pada akhirnya akan menentukan anggaran yang harus Anda keluarkan. Pastikan biaya sesuai estimasi bujet dan kebutuhan, sehingga meeting bisa berjalan sesuai rencana. 4. Kelengkapan Fasilitas Kelengkapan fasilitas di ruang meeting tentu menjadi pertimbangan utama bagi Anda sebagai penyewa Virtual Office. Pastikan perlengkapan fasilitas telah tersedia dengan baik dan lengkap seperti pengeras suara, proyektor, peralatan tulis, peralatan elektronik, air minum, papan tulis, dan lainnya. Selain itu jangan lupa fasilitas umum seperti musala, toilet, kantin, tempat parkir, yang juga memengaruhi kenyamanan saat meeting berlangsung. 5. Suasana dan Tata Ruang Meeting Anda perlu melakukan survei saat memutuskan untuk sewa ruang meeting yang ditawarkan penyedia Virtual Office. Pilih ruang meeting dengan suasana dan tata ruang yang mendukung. Agar tujuan meeting berjalan sesuai harapan, Anda perlu memilih ruang meeting yang nyaman, aman, dan kondusif. Dengan demikian ide-ide segar pun bisa bermunculan. Baca Juga : Prosedur memulai bisnis dengan virtual office 6. Peserta Meeting Anda harus mempertimbangkan peserta yang akan menghadiri acara meeting ini. Apabila ruang meeting yang dibutuhkan untuk acara pertemuan adalah para karyawan saja, tentu beda bila meeting akan dihadiri oleh jajaran direksi. Anda bisa memilih ruang yang masih nyaman dan kondusif, namun harga sewa tidak terlalu mahal. 7. Konsumsi Konsumsi selama meeting juga harus Anda perhatikan, pastikan peserta rapat mendapatkan fasilitas coffee break yang cukup memadai. Minuman pelengkap biasanya disediakan kopi dan teh, selain air putih tentunya. Itulah hal-hal penting yang perlu Anda lakukan, sebelum sewa ruang meeting di sebuah Virtual Office atau kantor visual yang sedang tren saat ini. Menyewa ruang meeting dari penyedia layanan kantor virtual, memang menjadi solusi termudah bagi usaha atau bisnis kecil Anda yang belum memiliki kantor konvensional. Baca Juga : 5 Syarat Penting Bagaimana Memilih Virtual Office di Jakarta Seperti halnya LEGALO, LEGALO menawarkan biaya sewa Virtual Office dan Meeting Room di Jakarta sebesar Rp.375.000,- per bulan. Dengan harga tersebut, LEGALO menawarkan layanan penuh, dimana selain jasa Virtual Office yang diberikan, LEGALO juga memberikan pelatihan, lokakarya (workshop) dan ruangan rapat yang selalu dalam keadaan rapih sehingga Anda dimanjakan dengan harga yang sesuai dan jasa lainnya yang dapat mendukung dan/atau membuat bisnis Anda tumbuh lebih cepat lagi. Untuk kebutuhan Virtual Office segera hubungi kami di nomor 021 – 80674900 / 085959533365.
0 Comments
Leave a Reply. |
Menulis Untuk Kami?Mau Artikel Anda masuk ke website kami. Kirimkan Artikel Anda ke [email protected] Archives
June 2018
Categories |